Access 2013

Se adquirirá los conocimientos para crear tablas en una base de datos, como elementos de almacenamiento de la información, incluyendo su operatoria y el manejo de manipulación de los datos.

Se conocerá el entorno de Access 2013 para poder diseñar, crear y abrir una base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de los clientes, proveedores, etc.

Se aprenderá el manejo de los datos en las bases de datos del programa, haciendo especial referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y buscar datos, etc, además de realizar formularios para el registro de los datos de manera ordenada, y obtener informes que faciliten la organización del trabajo.

Se aumentará el conocimiento de los criterios a utilizar para manejar con eficiencia una base de datos, mejorando de esta forma las habilidades profesionales así como las operaciones cotidianas de la empresa.

Se adquirirá las habilidades necesarias para gestionar las bases de datos de manera que resuelvan los problemas complejos que surjan, además de conocer herramientas avanzadas que supongan un ahorro de tiempo en el trabajo diario y realizar informes que concreten y operen con la información obtenida en las tablas.

Se profundizará en la realización de formularios de Access 2013 con especial aplicación de todo tipo de controles para obtener un mayor control en la introducción de datos.

Tema 1. Introducción a Microsoft Access.

1.1. Concepto de Base de Datos. Concepto de Gestor de Bases de Datos

1.2. Microsoft Access 2013. Requisitos del Sistema

1.3. Instalar Microsoft Access 2013

1.4. Acceder y Salir del Programa. Visión General de Access

Tema 2. Comenzar a Trabajar con Access.

2.1. Ventana de la Base de Datos: Análisis de Componentes

2.2. Crear Tablas Sencillas en Access: la Ventana Diseño y la Creación de Campos

2.3. Métodos Sencillos para Crear Tablas: Plantillas de Tabla y vista Hoja de Datos

2.4. Introduciendo Datos en la Tabla: la Ventana Hoja de Datos y los Registros

2.5. Los Hipervínculos y los Campos Tipo OLE

2.6. Ayuda de Microsoft Access

Tema 3. Tablas en Access.

3.1. Creación de una Tabla en Vista Diseño: Propiedades de los Campos

3.2. Uso de Campos Asistente para Búsquedas

3.3. Mantenimiento en Vista Diseño: Mover Campos. Deshacer/ Rehacer

3.4. Vista Hoja de Datos: Buscar y Reemplazar Datos. Ordenar Datos

3.5. Crear relaciones entre Tablas

Tema 4. Dar Formato, Configurar e Imprimir Tablas con Access.

4.1. Operaciones en Ventana principal de Access: Cambiar Nombre, Eliminar y Propiedades de Tabla

4.2. Dar Formato a los Datos I: Grupo de Comandos Fuente

4.3. Dar Formato a los Datos II: Alto de Fila y Ancho de Columna

4.4. Corregir Datos y Utilizar la Revisión Ortográfica

4.5. Configurar Página a partir de la Vista Preliminar

4.6. Impresión de Tablas

4.7. Ocultar/Mostrar Campos en las Tablas

4.8. Inmovilizar y Liberar Campos en las Tablas

Tema 5. Access y el Portapapeles.

5.1. Concepto de Portapapeles. Utilidad

5.2. Copiar/Mover Objetos de Access desde la Ventana principal de la Base de Datos

5.3. Copiar/Mover Campos o Registros desde la Vista Hoja de Datos

5.4. Opciones Pegado Especial y Pegar Datos Anexados

5.5. Ver el Contenido del Portapapeles

Tema 6. Filtros y Consultas de Selección.

6.1. Concepto de Filtro. Utilización de Filtros en Tablas

6.2. Concepto de Consulta. Creación de una Consulta Sencilla con el Asistente

6.3. Creación de Consultas de Selección en Vista Diseño. Criterios y Comodines

6.4. Formato, Configuración e Impresión de Consultas

6.5. Mantenimiento de Consultas en Ventana Principal de la Base de Datos y Portapapeles

Tema 7. Iniciación a los Formularios. Uso del Asistente.

7.1. Concepto de Formulario. Utilidad

7.2. Creación de Autoformularios

7.3. Creación de un Formulario a través del Asistente

7.4. Formato, Configuración e Impresión de Formularios

7.5. Formato Condicional

7.6. Mantenimiento de Formularios en Ventana Base de Datos

Tema 8. Iniciación a los Informes. Uso del Asistente.

8.1. Concepto de Informe. Utilidad

8.2. Creación de un Informe Automático

8.3. Creación de un Informe a través del Asistente. Tipos

8.4. Creación de Informes a través de la Herramienta Informe en Blanco

8.5. Formato, Configuración e Impresión de Informes

8.6. Mantenimiento de Informes en Ventana Base de Datos

Tema 9. Consultas Avanzadas con Access I.

9.1. Creación de Campos Calculados (Fórmulas) en las Consultas

9.2. Consultas de Parámetros

9.3. Consultas de Totales

9.4. Consultas de varias Tablas

9.5. Consultas para Buscar Duplicados

9.6. Consultas para Buscar no-coincidentes

9.7. Relaciones de Datos

Tema 10. Consultas Avanzadas con Access I.

10.1. Consultas de Acción

10.2. Consultas de Creación de Tablas

10.3. Consultas de Actualización

10.4. Consultas de Datos Anexados

10.5. Consultas de Eliminación

10.6. Consultas de Tablas de Referencias Cruzadas

10.7. Consulta en Vista SQL

Tema 11. Formularios Avanzados con Access. Vista Diseño.

11.1. Creación de Formularios a través de la Vista Diseño

11.2. Operaciones desde la Vista Diseño

11.3. Uso de la Ficha Diseño. Operaciones varias

11.4. Uso del Grupo de Comandos Controles

11.5. Un Tipo Especial de Formulario: los Gráficos

11.6. Subformularios

Tema 12. Informes Avanzados con Access. Ventana de Diseño.

12.1. Creación de Informes a través de la vista Diseño

12.2. Operaciones desde la vista Diseño

12.3. Uso del Grupo de Comandos Fuente. Operaciones varias

12.4. Uso del Grupo de Comandos Controles

12.5. Tipos Especiales de Informes: Gráficos y Etiquetas

12.6. Subinformes

Tema 13. Objetos y Desarrollo de Macros con Access.

13.1. Objetos Dependientes y Objetos Independientes en Access

13.2. Objetos Dependientes: Campos tipo OLE

13.3. Objetos Independientes: Uso de Ecuaciones

13.4. Concepto de Macro. Creación de Macros con Access

Tema 14. Opciones Avanzadas y de Seguridad con Access.

14.1. Realizar Copias de Seguridad

14.2. Protección de Bases de Datos

14.3. Compactar Bases de Datos

14.4. Relación de Access con Word y Excel

14.5. Importar y Exportar Bases de Datos. Convertir Bases de Datos

14.6. Personalizar Access (Opciones de Configuración)

14.7. Crear un Archivo ACCDE

Tema 15. Redes, Internet y Access.

15.1. Hipervínculos en Access

15.2. La Web y Access

15.3. Compartir Bases de Datos con otros usuarios

15.4. Correo Electrónico y Access

Soluciones.