Determinación y comunicación del Sistema de Gestión Ambiental. UF1944.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

- Especificar tipos, estructura y soporte de modelos normalizados que pueden formar parte del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) de una organización.

- Aplicar operaciones de elaboración y ejecución de planes de información y formación relativos a la puesta en marcha y desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental (SGA).

Índice:

INTRODUCCIÃN 7

TEMA 1. DETERMINACIÃN DE MODELOS NORMALIZADOS DE SISTEMAS DE GESTIÃN AMBIENTAL (SGA) 8

1.1. Esquema 9

1.2. Sistemas de gestión 10

1.2.1. Principios de los sistemas normalizados de gestión 10

1.2.2. Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) de Deming 10

1.3. Sistemas de Gestión Ambiental 18

1.3.1. Sostenibilidad 18

1.3.2. Responsabilidad Social 20

1.3.3. Documentos de referencia normativa, guías, libro blanco, informes, entre otros. 22

1.3.4. Modelos de responsabilidad social empresarial 26

1.3.5. Comercio justo, solidario y sostenible 34

1.3.6. Identificación de las partes interesadas, beneficios de implantar un SGA en la organización y eficiencia de los SGA. 35

1.3.7. Estructura organizativa y agentes implicados 45

1.3.8. Recursos necesarios para implantar un SGA 46

1.3.9. Etapas de implantación de un SGA 46

1.4. Modelos de SGA: ISO 14001 y Reglamento Europeo de Gestión y Auditoría Ambiental (EMAS). 56

1.4.1. Objeto y campo de aplicación 56

1.4.2. Términos y definiciones 59

1.4.3. Requisitos generales 61

1.4.4. Relación entre el EMAS y la ISO 14001 65

1.4.5. Otros modelos ambientales: biodiversidad, marketing ecológico, sellos ambientales, ecológicos, entre otros 68

1.5. Proceso de integración de los sistemas de gestión ambiental con sistemas de gestión de calidad, seguridad y salud en el trabajo, seguridad alimentaria, entre otros 72

1.5.1. Ventajas, inconvenientes y alternativas 73

1.5.2. Integración por procesos: gestión por procesos, requisitos generales y definición de procesos y su interacción 74

1.5.3. Integración de la documentación 75

1.5.4. Elementos comunes y específicos de cada Norma 76

1.5.5. Normas para la integración UNE 66177, entre otras 77

1.6. Soporte documental del Sistema de Gestión Ambiental (SGA) y definición de su estructura según la tipología de la organización 81

1.6.1. Manual de Gestión Ambiental 81

1.6.2. Política ambiental 82

1.6.3. Procedimientos obligatorios, registros mínimos según normativas 84

1.6.4. Procesos operacionales 85

1.6.5. Instrucciones técnicas 86

1.6.6. Registros 86

1.7. Control de documentos y registros 87

1.7.1. Redacción de documentos internos. Contenidos mínimos y comprensión 89

1.7.2. Procedimiento de control de documentos y registros 89

1.7.3. Control de documentación externa 91

1.7.4. Sistemática de archivo: Salvaguarda y recuperación de documentos y registros 92

1.7.5. Soporte documental, físico, electrónico, entre otros 92

1.8. Resumen 94

1.9. Autoevaluación 99

TEMA 2. SISTEMAS DE INFORMACIÃN Y FORMACIÃN APLICADOS AL SISTEMA DE GESTIÃN AMBIENTAL (SGA) 102

2.1. Esquema 103

2.2. Sistema de información y formación aplicados al Sistema de Gestión Ambiental 104

2.2.1. Determinación de competencia: funciones, responsabilidad y autoridad para poner en marcha el SGA 104

2.2.2. Representante de la dirección 105

2.2.3. Gestor del SGA 106

2.2.4. Auditor del Sistema de Gestión Ambiental 106

2.2.5. Puestos de trabajo de la organización 108

2.3. Elaboración del procedimiento de información, formación y toma de conciencia 110

2.3.1. Determinación de objetivos de la organización 111

2.3.2. Metodología de identificación de necesidades de formación, competencia y toma de conciencia 111

2.3.3. Elaboración de planes de formación y sensibilización relacionados con los aspectos derivados del SGA 113

2.3.4. Recursos humanos y materiales para desarrollar el plan formativo 116

2.3.5. Evaluación de la eficacia de la formación: criterios, elaboración de informe y acciones correctivas 117

2.4. Elaboración del procedimiento de comunicación en la organización 121

2.4.1. Tipología de canales de comunicación 121

2.4.2. Comunicación interna en la organización 123

2.4.3. Comunicación externa con todas las partes interesadas: grupos sociales del entorno, administraciones públicas, entre otros 124

2.5. Protocolos de aplicación para crear un ambiente proactivo hacia la implantación del SGA 125

2.6. Resumen 126

2.7. Autoevaluación 128

CONCLUSIONES 130

EXAMEN FINAL 131

GLOSARIO 136

BIBLIOGRAFÍA 139